Entrada 1. Semana 1. ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

 

     ¿Qué es la administración?  

                                                                                           

Según Münch (2010), “La administración es el proceso de coordinación de recursos para obtener la máxima productividad, calidad, eficacia, eficiencia y competitividad en el logro de los objetivos de una organización” (p. 23). 

Con base a la afirmación anterior podemos denotar que la administración es un proceso disciplinado que tiene como objetivo primordial potenciar la competitividad de una organización y lograr el alcance de fines y resultados en beneficio de una institución, en este sentido se requiere de una articulación que permita la comunicación efectiva entre los actores de este proceso.

      Relevancia de la administración

Dentro de toda organización es de suma importancia que se efectúen los procesos adecuados de administración ya que estos permitirán insumos necesarios para la toma de decisiones y de esa manera una institución se mantendrá estable ante un mundo cambiante.

El proceso administrativo inicialmente se divide en dos fases y de ellas depende las etapas. La primera fase es la mecánica que se identifica con la parte estática del proceso y dentro de ella se encuentra la etapa de planeación y organización. La segunda fase es la dinámica, donde ya hay más actividad en el proceso y se divide en dirección y control.

A continuación, se detallarán las etapas describiendo las actividades a realizar en cada una de ellas, además de su concepto.

§  PLANEACION: se responde a la pregunta de ¿Qué se quiere hacer dentro de la institución? En esta etapa es donde la empresa debe definir los objetivos y metas que desean desarrollar, así como los métodos de cómo se realizaran estableciendo estrategias y técnicas para llevarlos a cabo. 

§  ORGANIZACIÓN: dentro de esta etapa se organizan las actividades en grupos de trabajo que componen la institución, si hablamos de un centro educativo, el trabajo se delega dentro de la administración y los docentes dependiendo del tipo de actividades y objetivos se involucran a los padres de familia. Algunas de las actividades podemos encontrar que se debe realizar una selección según los trabajadores que se tengan, subdividir las tareas y seleccionar a líderes, así como proporcionar materiales y recursos para cada grupo de trabajo.

§  DIRECCION: en esta etapa es necesario una persona que cumpla con la función de gerente que sea capaz de dirigir lo que se planeó, que sepa tomar decisiones y ayudar a cada una de las áreas de trabajo que se organizaron. Además de que cada grupo debe tener normas y medidas para funcionen de la mejor manera para cumplir los objetivos planteados anteriormente. El gerente debe motivar y liderar a todos, recompensar con salario adecuando y estar atento a las necesidades de cada trabajador.

§  CONTROL: en esta última etapa, se tiene que enfatizar en el funcionamiento en que la institución va encaminada, es decir si va camino al éxito a cumplir los objetivos y metas. Como todo proceso, se encontrarán altos y bajos dentro de su desarrollo, es por eso que se deben de analizar los resultados y remediar aquellos que aún se puedan. Unas de las actividades a realizar son la comparación de resultados con los que con anterioridad se han realizado, evaluar todo el proceso administrativo, corregir errores cometidos y mejorar los buenos resultados.

Finalmente se puede decir que realizar todo el proceso administrativo con cada una de sus etapas es de suma importancia para llevar a cabo el desarrollo de una institución con el cumplimiento de proyectos, objetivos y metas. La persona que dirige todo el proceso debe cumplir con aptitudes, competencias y conductas que ayuden a todos los grupos a desarrollar bien todas las actividades, tomando decisiones y proponiendo soluciones a inconvenientes que en el camino se presenten.

El presente video explica las cuatro fases del proceso administrativo.

https://youtu.be/5PzZHwVnzfo

HERRAMIENTA TECNOLOGICA PARA UN GERENTE EDUCATIVO

https://www.saeko.io/es/

Es una plataforma tecnológica de vanguardia, enfocada en mejorar los procesos en los distintos servicios académicos, administrativos y financieros de los centros educativos.

CARACTERISTICAS

• Además de realizar el registro mediante la previa inscripción institucional. También permite registrarse mediante los datos de plataformas como Google.
• El acceso es versión Web y en App.
• Es fácil y sencillo.
• Compatible con Windows, IOS Apple y Android.
• Se puede usar en PC, Tablets y celulares.

 

UTILIDADES

• Simplifica y centraliza las comunicaciones de los distintos procesos administrativos, académicos y financieros de la institución educativa.
• Ofrece sistema de estudio de inglés.
• Tiene una opción de Pase lista, para que el docente registre las asistencias desde el dispositivo.
• Los estudiantes pueden conocer en tiempo real las calificaciones de sus actividades y exámenes. 

Referencia Bibliográfica.

 

Münch, L. (2010). Proceso Administrativo. En P.M.G.R (Ed), Administración: Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo, (1ᵃ Ed., pp. 22-37). Pearson Educación de México, S.A. de C.V.

 

Blandez, M. (2014). Proceso administrativo. México. Editorial digital UNID.