Semana 4. Entrada 4.LA VIRTUALIZACIÓN, UNA ALTERNATIVA VIABLE EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

En pleno siglo XXI la sociedad sigue exigiendo una innovación en las interacciones entre los estudiantes y los docentes, las cuales permitan una efectiva adquisición de los aprendizajes, sin duda alguna este proceso  es muy complejo e implica una adecuada gestión de educación, sabiendo que el contexto del aula es el medio donde el quehacer del docente permite  generar conocimientos y habilidades  en beneficio de los estudiantes, los cuales desarrollan las competencias pertinentes para enfrentar con éxito la incorporación a una sociedad cambiante.

Es un hecho que la educación formal siempre se ha desarrollado dentro de un ambiente presencial, en donde existe ese contacto físico y visual que armoniza las habilidades sociales las cuales influyen en la comprensión de los contenidos y participación de todos los estudiantes.

Con el surgimiento de la pandemia de Covid-19 el proceso de enseñanza aprendizaje sufrió modificaciones en cuanto al estilo de desarrollar los contenidos educativos, por tanto, los docentes y estudiantes se adaptaron al nuevo contexto virtual, siendo esta una alternativa inmediata para garantizar la continuidad a la formación académica en todos los sistemas educativos. Dentro de este nuevo ambiente de aprendizaje las instituciones se encaminaron a dar sus primeros pasos en este gigantesco mundo que plantea desafíos en cuanto al conocimiento en el uso correcto de las herramientas tecnológicas.

LA VIRTUALIZACIÓN

Es prioritario recalcar que el proceso de virtualización dio inicio antes de la pandemia, pero que en relación a esta eventualidad surgió un impulso demándate a esta alternativa y no fue la excepción el área educativa en tomar este reto, la cual obligo a una reorganización dentro de las instituciones, en este sentido Valero y Bullón (2021), argumenta que “la gestión educativa en la modalidad virtual requiere nuevas competencias en la comunidad educativa en general” (p.142).

En relación a lo anterior se puede denotar que la virtualización dentro del proceso enseñanza aprendizaje implica:

CALIDAD EDUCATIVA EN LA MODALIDAD VIRTUAL

Frente a la pandemia de la Covid-19 los sistemas educativos de cada país de  América latina incluyeron en su desarrollo  pedagógico ciertas plataformas tecnológicas para permitir la sintonía de manera sincrónica y asincrónica con los aprendizajes de los estudiantes, sin embargo estas modalidades siguen siendo un reto para los sistemas educativos debido a que no todos los países en América latina tenían las condiciones en cuanto al personal docente debidamente capacitados en el uso de estas herramientas, en contraste a esta realidad  Valero y Bullón (2021).   Afirman que “Cuando una institución educativa alcanza la digitalización de sus procesos educativos, logra una capacidad única para la divulgación del conocimiento” (p.147).  por tanto, esto hace un énfasis en la necesidad de seguir apostándole a una formación docente en el uso de los nuevos entornos virtuales, con la finalidad de responder a las necesidades de la sociedad.

COMPETENCIAS DEL DOCENTE

En el entorno virtual  y precisamente dentro de la gestión educativa que se realice en una institución debe priorizarse  una  oportuna capacitación de los docentes en el uso efectivo de las herramientas tecnológicas, es decir se debe formar y difundir nuevas competencias en el profesor adaptadas hacia la educación en su modalidad virtual, el desempeño docente debe generar un espíritu investigador y dinámico para ofrecer a los estudiantes espacios oportunos para la adquisición de los aprendizajes

HERRAMIENTA TECNOLOGICA PARA EL GERENTE EDUCATIVO

https://www.microsoft.com

Microsoft Teams es una aplicación de colaboración creada para el trabajo híbrido para un gerente y su equipo estén informados, organizados y conectados, todo en un solo lugar.

En definitiva, Teams junto a Microsoft 365, se han convertido en una plataforma que simplifica el complejo engranaje de cualquier organización, impulsando así la transformación digital de las empresas y en este sentido las organizaciones educativas también se benefician de esta plataforma.

Teams te ofrece:

📗Realizar chats de grupo o privados para mantener conversaciones de grupo con pocos miembros.

📗Crear equipos de trabajo para mantener conversaciones con grupos específicos de personas sobre temas concretos, así como para compartir información y ficheros.

📗Ver el contenido y el historial de chat desde los inicios de la conversación y en cualquier momento.

📗Iniciar reuniones de vídeo y/o voz con hasta 300 personas de forma simultánea.

📗Realizar eventos en vivo en streaming para audiencias de hasta 10.000 personas.

📗Obtener acceso instantáneo a todo el contenido compartido, las herramientas de colaboración, los usuarios y las conversaciones a través de los canales de los equipos y sus pestañas.

📗Agregar accesos rápidos a los documentos, a los sitios web y a las aplicaciones que se usen con frecuencia, tanto para uno mismo como para los equipos de trabajo.

📗Acceso a notas y documentos gracias a la integración con OneNote y SharePoint Online.

📗Trabajar con documentos de Office Online directamente desde Teams. 

📗Planificar tareas gracias a la integración con Planner, el gestor de tareas de Microsoft 365.

📗Agregar informes de Power BI.

📗Disfrutar de un espacio común de trabajo con interfaz web y para dispositivos móviles.

📗Al estar basado en grupos, permite al usuario moverse de una plataforma de colaboración a otra fácilmente.

📗Agregar aplicaciones propias de la plataforma, como Yammer, y servicios de terceros, como, por ejemplo, fuentes de RSS, Canal de noticias de Bing o Twitter.

En relación a todo lo que ofrece Teams a sus usuarios, esta plataforma es conveniente utilizarla para un óptimo desarrollo de las funciones gerenciales dentro de una institución educativa.

 

Referencias

📂Valero, F. y Bullón, O. (2021). La virtualización, una alternativa viable en las instituciones educativas. Puriq, 3(1), 142–150.   https://doi.org/10.37073/puriq.3.348

Semana 5. Entrada 5. GERENCIA EDUCATIVA: TRANSFORMACION E INNOVACION

La gerencia educativa juega un papel fundamental para alcanzar una actividad positiva dentro de la institución educativa, teniendo como objetivo principal, ampliar y organizar los recursos con los que cuenta, por medio de una efectiva organización en donde el gerente educativo oriente a todo su equipo de trabajo docente, para que puedan alcanzar las metas y objetivos predeterminados.

Gerencia y Ambiente Laboral

Propiciar un buen ambiente laboral es fundamental hoy en día dentro de las instituciones educativas, debido a que este suele ser muy influyente en el bienestar del personal docente y administrativo, así se podrán obtener mejores resultados en la productividad, ayuda alcanzar satisfacción por el trabajo y por los resultados obtenidos, permite la integración de todo el equipo docente y administrativo, promoviendo el trabajo en equipo, lo cual producirá un mejor desempeño por parte de su equipo de trabajo no solamente dentro del salón de clases sino también a la hora que el gerente educativo se reúna con su equipo de trabajo para tomar decisiones que beneficien a la institución educativa. Si el clima laboral dentro de la institución educativa no fuera el adecuado, este afectaría a toda la institución y se vería reflejado a la hora de evaluar si se han alcanzado las metas y objetivos establecidos.

Fuente: Serrano (2014). 
Elaboración Propia

Estos factores pueden influir en el clima laboral, es por eso que el gerente educativo debe de motivar a su equipo de trabajo, propiciar una cultura organizacional oportuna donde estén inmersos valores y costumbres que beneficien a la institución educativa, debe de cuidar a su equipo de trabajo del estrés laboral que pueda estar ocasionando ciertas actividades curriculares, brindándole un espacio oportuno para que su equipo de trabajo se organice y pueda sacar a tiempo su trabajo, tiene que evaluar a su personal docente y saber si todos sienten satisfacción con el trabajo que están realizando, así como también tener el conocimiento si cada uno de los docentes se sienten parte de la institución, el gerente también tiene que recompensar a su equipo de trabajo, debe de evaluar el nivel de responsabilidad que ha adquirido su equipo de trabajo y tomar las medidas oportunas con aquellos docentes que aún no adquieren el grado de responsabilidad oportuna, también debe de plantear desafíos en los proyectos que se van a realizar en conjunto al equipo de trabajo.

Liderazgo Transformacional

En una sociedad que avanza a pasos gigantesco en la globalización, es pertinente dirigir a una institución educativa hacia una nueva propuesta organizacional bajo un criterio visionario integral el cual permita impactar de manera significativa en el quehacer del personal docente, sin embargo, el gerente educativo debe poseer un liderazgo transformacional. De acuerdo a Martínez (2017) sostiene que el liderazgo transformacional “genera cultura común, se constituye en el soporte institucional favoreciendo los procesos de la organización, se delega autoridad, propicia la toma de decisiones generando satisfacción en todos los niveles.” (p. 214). en este sentido se considera que este tipo de liderazgo es el más competente para conducir y dirigir a una institución hacia la innovación. 

Con base a lo anterior se puede dilucidar que la función del gestor educativo es fundamental para las manifestaciones en relacionarse con su recurso humano, de tal manera que cada docente debe ser concebido como una experiencia única, donde se le permita desarrollar su proceso de enseñanza aprendizaje en un ambiente. Y es precisamente por medio del liderazgo el gerente debe enfatizar en guiar a los diversos actores de la comunidad educativa hacia el logro de los objetivos propuestos y día a día llevar a la escuela hacia ese cambio transformacional, donde se generen aprendizajes significativos.

Gerencia en las Escuelas Básicas

En cualquier realidad educativa, los líderes institucionales están llamados a ser agentes de cambio social. Necesita la preparación y las herramientas para capacitar al personal para que adopte actitudes críticas que sean capaces de comprender simultáneamente las realidades socioeconómicas comunes y comprender el cambio, su norte está orientado hacia la innovación y exige calidad en los servicios educativos.

Como hemos venido abordando la temática, no quedad duda que el trabajo del director requiere habilidades gerenciales en nuevas situaciones relacionadas con la planificación, evaluación y control de su trabajo, así como administrar bien el entorno de trabajo que tiene que proporcionar a sus profesores y alumnos.

Herramienta Tecnológica para el Gerente Educativo.

https://www.dropbox.com 

Dropbox es un lugar donde se une todo el contenido de un equipo de trabajo. Donde el gerente educativo puede usar diferentes herramientas. Donde encuentra ayuda para terminar con el desorden permitiendo mostrar lo mas importante.

📌El gerente educativo puede acceder a sus archivos y almacénalos desde cualquier lugar.

Almacenar sus archivos en un lugar seguro al que puedas acceder desde tu computadora, teléfono o tablet. Además puede crear una copia de seguridad de las carpetas importantes, como su “Escritorio”, y los cambios se sincronizarán en su cuenta.

📌Puede reunir todo su contenido para llevar un mejor manejo de las diferentes gestiones que debe de realizar.

Facilitando la creación y edición de trabajo, incluido el contenido en la nube y los archivos de Microsoft Office, directamente en Dropbox, para que pase menos tiempo cambiando entre aplicaciones o buscando archivos.

📌Facilita el trabajo de una manera más inteligente desde su escritorio.

Ayudará al gerente educativo con sugerencias inteligentes de contenido que le permitan trabajar con su equipo, contenido y herramientas, todo desde la comodidad de un lugar organizado.

📌Permitirá mantener los proyectos avanzando con su equipo sincronizado y conectado con las herramientas que usa todos los días, incluidos Slack y Zoom, sin tener que abandonar Dropbox.

📌Con las nuevas características de administración de Dropbox, el gerente educativo puede simplificar la administración del equipo, ofrecer soporte a la seguridad y el cumplimiento de los datos, y obtener información útil sobre la actividad del equipo.

📌Mantiene todos los archivos seguros con un potente almacenamiento en la nube en línea.

El gerente educativo puede compartir cualquier archivo o carpeta fácilmente con cualquier miembro de su equipo de trabajo sin problemas.

📌También permite la colaboración, edición y compartir contenido fácilmente con los miembros de un equipo.

Referencia

📁Pérez, N.(2020). Gerencia Educativa: Transformación e Innovación. Educare, 24(2), 273-292.

Semana 3. Entrada 3. TOMA DE DECISIONES, ESENCIA DE LA DIRECCIÓN

 

La toma de decisiones es un factor muy importante tanto en el aspecto personal, como administrativo directivo, en esta ocasión nos referiremos a la toma de decisiones que el director tiene que tomar, tiene que ver los pro y contra de cada una de ellas, ya que de ellas dependerá el éxito o el fracaso del centro educativo.

En la toma de decisiones es necesario disponer de toda la información posible sobre cada una de las alternativas entre las que es posible escoger y las consecuencias que cada una podría conllevar respecto a los objetivos planteados, estudiar bien las opciones ayudara a discernir mejor que acción es más conveniente llevar a cabo.

ETAPAS DEL PROCESO DECISIONAL

Todo proceso de toma de decisiones debe requerir un procedimiento por separado esto dependerá de quien está decidiendo en ese momento.

Elaboración propia 

Se debe de tener en cuenta el efecto económico y el efecto que estas decisiones pueden causar en las personas, tanto quien toma la decisión y a quién beneficia o afecta. Un buen director educativo debe de estudiar el pro y el contra de las posibles decisiones que tomara, ver cómo estas pueden repercutir a corto, mediano y largo plazo, es por ello que bebe de analizar detalladamente cada una de sus opciones y tomar la decisión que favorezca a toda la comunidad educativa.

 PASOS DEL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

Elaboración propia 

Los pasos del proceso de toma de decisiones son muy importante en la administración directiva, se debe de tener en cuenta cual es el problema actual que está afectando a la institución educativa y cuál es el estado deseado, se determinan el resultado donde requiere llegar, pensando en el pro y contra que estos y cuáles de ellos beneficiaran más en la solución de problema. Se anteponen de forma correcta los criterios seleccionados en la etapa anterior, puesto que no todos tendrán la misma importancia en la toma de decisión final, el director debe de elegir las alternativas que elimine el problema, que a su vez será la que mejor satisfaga esas condiciones y se acerque más al objetivo ideal, se tiene que elaborar un plan de acción que conduzca a la mejor alternativa que de resolución al problema existente en la institución, fijando una estrategia, una vez establecida la estrategia se debe de poner en práctica dicho plan, en donde el director es el responsable de tener una planificación, organización y dirección efectiva para poder alcanzar los resultados deseados.  

CUALIDADES Y APTITUDES PARA EL DIRECTIVO QUE TOMA DECISIONES

Elaboración Propia 

Es importante mencionar que todo docente que ejerce la función de director de un centro educativo debe de cumplir con el perfil de puesto de trabajo ya establecido, este debe de ser apto para laborar como director, también debe de tener cualidades y aptitudes que facilitaran la toma de decisiones acertadas para el centro educativo, en primer lugar debe de contar con la experiencia necesaria, debido a que puede orientar sus decisiones basadas en experiencias obtenidas de decisiones pasadas, también debe de contar con la creatividad para poder salir de zonas de confort, de aquellos procedimientos ya establecidos, incluir la creatividad en la toma de decisiones facilitara los procesos de implementar con éxito estrategias de diferenciación, el buen juicio en un director es importante porque con ello puede actuar con prudencia y acierto ante cualquier problema y la decisión que legue a tomar será mayormente acertada y por ultimo las habilidades cualitativas que facilitaran la toma de decisiones más objetivas. 

      HERRAMIENTA TECNOLÓGICA PARA UN GESTOR EDUCATIVO 

Basecamp es un organizador y gestor de tareas para equipos colaborativos, basado en la nube, y que ofrece las herramientas básicas para la gestión de proyectos: listas de tareas, hitos, registro de tiempos, compartir archivos, edición colaborativa de documentos… Además, cuenta con apps para plataformas móviles.

Esta herramienta puede servir para directores de instituciones educativas a la hora de realizar proyectos y se pueden involucrar a los docentes que forman parte de la institución educativa, formando equipos de trabajo diferenciados. Para cumplir cada una de las tareas asociadas a los objetivos es indispensable que el director posea una buena coordinación de las actividades y pueda mantener una comunicación abierta y clara entre todo su equipo de trabajo.

 FUNCIONES

A través de Basecamp, los directores pueden comunicarse con los docentes que forman parte de su equipo de trabajo, pueden compartir documentos, crear un calendario, asignar responsabilidades y monitorear el avance de los procesos.

📌Coordinación y gestión de proyectos

Permitirá al director crear un calendario de trabajo con tareas específicas y dividirlas según áreas y procesos. Además, se le pueden asignar responsabilidades a cada personal docente, configurando incluso una fecha de entrega y un recordatorio que le avise cuando quedan unos pocos días para realizarla.

📌Canal de comunicaciones

En la misma plataforma se pueden generar mensajes a modo de hilos de conversación, donde también se pueden compartir archivos. Cada vez que se publica un requerimiento o una consulta, Basecamp envía email de notificación. Los participantes pueden responder directamente desde su correo, por lo que no es necesario que estén revisando la plataforma constantemente. Estas funciones nos permiten centralizar la comunicación, generando un flujo abierto y transparente.

📌Registro de documentos y requerimientos

Todas las conversaciones, requerimientos y archivos compartidos, quedan almacenados en la plataforma. Este material sirve como un respaldo para avalar los acuerdos, solicitudes y entregas. 

📌Control de horas hombre

Facilita el seguimiento del trabajo y el conteo de horas de trabajo de cada docente, algo muy importante para la gestión interna de los proyectos.

📌Eficiencia y prevención de errores

El director puede obtener varios beneficios al usar esta herramienta, pero sin duda los más importantes son que mejora la eficiencia en la coordinación de procesos y permite prevenir problemas al dar una visión tanto del trabajo que está realizando cada equipo como del avance del proyecto como un todo.

Además, Basecamp es un herramienta segura y accesible desde cualquier lugar, ya que ofrece aplicaciones móviles para Android, iPad y iPhone.

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA.

📂 Madrigal, B. (2002). Habilidades directivas. (2.ªed.). McGRAW-HIW/INTERAMERICANA.