La toma de decisiones es un factor muy importante tanto en el aspecto personal, como administrativo directivo, en esta ocasión nos referiremos a la toma de decisiones que el director tiene que tomar, tiene que ver los pro y contra de cada una de ellas, ya que de ellas dependerá el éxito o el fracaso del centro educativo.
En la toma de decisiones es necesario disponer de toda la información posible sobre cada una de las alternativas entre las que es posible escoger y las consecuencias que cada una podría conllevar respecto a los objetivos planteados, estudiar bien las opciones ayudara a discernir mejor que acción es más conveniente llevar a cabo.
ETAPAS DEL PROCESO DECISIONAL
Todo proceso de toma
de decisiones debe requerir un procedimiento por separado esto dependerá de
quien está decidiendo en ese momento.
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| Elaboración propia |
Se debe de tener en cuenta el efecto económico y el efecto que estas decisiones pueden causar en las personas, tanto quien toma la decisión y a quién beneficia o afecta. Un buen director educativo debe de estudiar el pro y el contra de las posibles decisiones que tomara, ver cómo estas pueden repercutir a corto, mediano y largo plazo, es por ello que bebe de analizar detalladamente cada una de sus opciones y tomar la decisión que favorezca a toda la comunidad educativa.
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| Elaboración propia |
Los
pasos del proceso de toma de decisiones son muy importante en la administración
directiva, se debe de tener en cuenta cual es el problema actual que está
afectando a la institución educativa y cuál es el estado deseado, se determinan
el resultado donde requiere llegar, pensando en el pro y contra que estos y
cuáles de ellos beneficiaran más en la solución de problema. Se anteponen de
forma correcta los criterios seleccionados en la etapa anterior, puesto que no
todos tendrán la misma importancia en la toma de decisión final, el director debe
de elegir las alternativas que elimine el problema, que a su vez será la que
mejor satisfaga esas condiciones y se acerque más al objetivo ideal, se tiene
que elaborar un plan de acción que conduzca a la mejor alternativa que de resolución
al problema existente en la institución, fijando una estrategia, una vez
establecida la estrategia se debe de poner en práctica dicho plan, en donde el director
es el responsable de tener una planificación, organización y dirección efectiva
para poder alcanzar los resultados deseados.
CUALIDADES Y APTITUDES PARA EL DIRECTIVO QUE TOMA DECISIONES
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| Elaboración Propia |
Es importante mencionar que todo docente que ejerce la
función de director de un centro educativo debe de cumplir con el perfil
de puesto de trabajo ya establecido, este debe de ser apto para laborar como
director, también debe de tener cualidades y aptitudes que facilitaran la
toma de decisiones acertadas para el centro educativo, en primer lugar debe de
contar con la experiencia necesaria, debido a que puede orientar sus decisiones
basadas en experiencias obtenidas de decisiones pasadas, también debe de contar
con la creatividad para poder salir de zonas de confort, de aquellos
procedimientos ya establecidos, incluir la creatividad en la toma de
decisiones facilitara los procesos de implementar con
éxito estrategias de diferenciación, el buen juicio en un director es
importante porque con ello puede actuar con prudencia y acierto ante cualquier
problema y la decisión que legue a tomar será mayormente acertada y por ultimo
las habilidades cualitativas que facilitaran la toma de decisiones más
objetivas.
HERRAMIENTA TECNOLÓGICA PARA UN GESTOR EDUCATIVO
Basecamp es un organizador y gestor de tareas para equipos
colaborativos, basado en la nube, y que ofrece las herramientas básicas para la
gestión de proyectos: listas de tareas, hitos, registro de tiempos, compartir
archivos, edición colaborativa de documentos… Además, cuenta con apps para
plataformas móviles.
Esta
herramienta puede servir para directores de instituciones educativas a la hora
de realizar proyectos y se pueden involucrar a los docentes que forman parte de
la institución educativa, formando equipos de trabajo diferenciados. Para cumplir
cada una de las tareas asociadas a los objetivos es indispensable que el
director posea una buena coordinación de las actividades y pueda mantener una comunicación
abierta y clara entre todo su equipo de trabajo.
FUNCIONES
A
través de Basecamp, los directores pueden comunicarse con los docentes que
forman parte de su equipo de trabajo, pueden compartir documentos, crear un
calendario, asignar responsabilidades y monitorear el avance de los procesos.
📌Coordinación y gestión de
proyectos
Permitirá al director crear un calendario de trabajo con
tareas específicas y dividirlas según áreas y procesos. Además, se le
pueden asignar responsabilidades a cada
personal docente, configurando incluso una fecha de entrega y un
recordatorio que le avise cuando quedan unos pocos días para realizarla.
📌Canal de comunicaciones
En la misma plataforma se pueden generar mensajes a modo de hilos
de conversación, donde también se pueden compartir archivos. Cada
vez que se publica un requerimiento o una consulta, Basecamp envía email de
notificación. Los participantes pueden responder directamente desde su correo,
por lo que no es necesario que estén revisando la plataforma constantemente.
Estas funciones nos permiten centralizar la comunicación, generando un flujo
abierto y transparente.
📌Registro de documentos y
requerimientos
Todas las conversaciones, requerimientos y archivos
compartidos, quedan almacenados en la plataforma. Este material sirve como
un respaldo para avalar los acuerdos,
solicitudes y entregas.
📌Control de horas hombre
Facilita el seguimiento
del trabajo y el conteo de horas de trabajo de cada docente, algo muy
importante para la gestión interna de los proyectos.
📌Eficiencia y prevención de
errores
El director puede obtener varios beneficios al usar
esta herramienta, pero sin duda los más importantes son que mejora la eficiencia en la coordinación
de procesos y permite prevenir problemas al dar una visión
tanto del trabajo que está realizando cada equipo como del avance del proyecto
como un todo.
Además, Basecamp es un herramienta segura y accesible
desde cualquier lugar, ya que ofrece
aplicaciones móviles para Android, iPad y iPhone.
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA.
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